アポイントの前に心を整える時間をを持つ
私は以前、時間を有効に使いたいという思いから、
相手先とのスケジュールを分刻みで隙間なく入れていたことがありました。
そうすると、打ち合わせが長引いたり、電車の遅延などの思いがけない理由で、
次のアポイント先に到着してから、アワアワして名刺を探したり、
資料を出したりなど、常に焦っていました。
これでは交渉もうまくいかないと反省し、アポを組む際は、「この時間なら間に合う」と
いう時刻から30分は余裕を持って設定するようにしました。
もし、思いがけない事態が起きても、その30分間で調整できます。
そして、重要なのは、その空き時間を心を落ち着かせるために使うということ。
私は、次のアポイントのビルを確認してから、そこに最も近いカフェを探して入り、
次のことをしながら心を整えています。
●メイク直しする
●身だしなみを整える
●準備してきた資料などを再確認する
●訪問するのが初めてであれば、その会社ホームページから会社情報を提ておく
●担当者との共通の関係者などをチェックしておく
●頭の中で交渉戦略の復習をする。
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